Stellenbeschreibung

voestalpine Digital Track Management GmbH

Office Manager:in


Job-ID: V000008959

Einsatzort: Graz

Zeitpunkt: ehestmöglich

Zeitpunkt: ehestmöglich

Ausschreibungsende:

Art der Anstellung: Vollzeit


Ihre Aufgaben

  • Allgemeines Office-Management (Post, Büroorganisation, Bestellwesen/Einkauf)
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Aufbereitung von Sitzungsprotokollen und Dokumenten
  • Tätigkeiten in der vorbereitenden Buchhaltung (insbesonders Eingangsrechnungen)
  • Dokumentenverwaltung und -ablage
  • Front-Office-Tätigkeiten: Telefonbetreuung, Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Interne Schnittstelle zu den Konzernunternehmen
  • Vertretung der HR-Assistenz

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAS/HAK/HLW)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Organisationstalent
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Zielorientierte Lösungserarbeitung
  • Verlässlichkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Englischkenntnisse (C1)

Das bieten wir

Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 2.968,00 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. 

Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 51.200 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aus-und Weiterbildung, Dienst-Handy, Dienst-Laptop, Gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm, Mitarbeiter:innenevents, Obstkorb, Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche, Strukturierte Einschulung


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Das sind wir

Die voestalpine Digital Track Management Gmbh (vaDTM) ist ein Joint Venture der voestalpine Railway Systems und der Boom Software. Der voestalpine-Konzern verfügt über jahrelanges Know-how in der Entwicklung und Herstellung von qualitativ hochwertigen Bahn-Infrastruktur-Komponenten. Die Boom Software entwickelt seit über 25 Jahren Software im Instandhaltungsbereich der Bahnindustrie. Gemeinsam fokussieren sich die beiden Unternehmen auf Softwareprodukte für die Bahninfrastruktur. Starke Partner:innen und Know-how aus den Muttergesellschaften gewährleisten den Erfolg des neuen Unternehmens. Moderne Technologien, ein internationales Kolleg:innen- und Kund:innenumfeld sowie die Chance in einem nachhaltigen Umfeld zu arbeiten, machen die vaDTM zu einem attraktiven Arbeitsplatz, bei dem alles möglich ist! Wir suchen Mitarbeiter:innen die gerne nachhaltige Software entwickeln, sich für das Thema Bahn begeistern und die User:innen in das Zentrum ihrer Entwicklungen stellen.

Der/Die Office Manager:in sorgt für eine reibungslose Büroorganisation, ist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung, übernimmt Front-Office-Tätigkeiten, sowie die vorbereitende Buchhaltung und vertritt die HR-Assistenz im Urlaubs- und Krankheitsfall.

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter: https://www.voestalpine.com/railway-systems/de/produkte/digital-track-management/


Kontakt & Bewerbung

Ansprechperson: Julia Raffl +43 50304 15 5722

Fachbereich: Roman Bobik +43 699 112 228 72